個人情報に関する当社の基本方針
エヌジェイ管理株式会社（以下当社）は、個人情報保護の重要性に鑑み､また､業務に従事するすべての者が、その責任を認識し個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また､個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し､当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については適宜見直し改善いたします。
個人情報の取得について
当社は十分な安全管理措置を講じたうえで業務上必要な範囲で適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的について
当社は取得した個人情報を当社が営む不動産業に関する商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに保険会社の委託を受けて行う保険及びこれらに付帯・関連するサービス等の提供等に利用し、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には原則としてその内容をご本人に対し書面等により通知又はホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務を委託する保険会社の利用目的は各社のホームページに掲載してあります。
個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の通り対策をします。
- (基本方針の策定) 当社の個人情報取扱規定に基づき、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定
- (個人データの取り扱いに係る規律の整備) 当社の個人情報取扱規定において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
- (組織的安全管理措置) 個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施
- (人的安全管理措置) 従業員との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業員への周知徹底及び研修等を実施
- (物理的安全管理措置) 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保持、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施
- (技術的安全管理措置) 不正アクセスを防止するため強固なパスワードの使用、ID共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施
個人データの第三者への提供について
当社は以下の場合を除きご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 1.法令に基づく場合
- 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 5.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
- また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。
センシティブ情報の取り扱い
当社は要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などを言います)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」と言います)を個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 0422-60-5127
e-mail. info@njkanri.co.jp
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