お部屋探しをして気に入った(借りたいと思う)物件が見つかったら、大家さん(貸主)に「この部屋を借りたい」と言う意思表示をします。これが「入居申込み」です。この入居申込みをするための書面を「入居申込書」と言います。
入居申込書には
契約者と入居予定者・連帯保証人の内容などの詳細を記入して提出します。お名前と現在の住所・生年月日・電話番号・職業(勤務先や学校名)や収入(月給や年収)など、かなり細かい情報を記入することとなります。
不動産の賃貸借契約は(貸主にとっては)、見ず知らずの人に自分の大切な資産(不動産)を貸す契約となりますので「ちゃんと家賃を払ってくれる人か?」「お部屋を丁寧に扱ってくれるか?」「ルールを守って生活しそうな人か?」「周りの人とトラブルを起こしたりしないか?」などの条件を判断する必要があります。
まれに面接をしたいと言う大家さんもいますが、ほとんどの大家さんは「入居申込書」と不動産(管理)会社の担当者の意見を聞いて入居審査をしますので、「入居申込書」は出来るだけ漏れなく丁寧に記入することをオススメします。